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Assistente Administrativo - Shopping Center Catuai - Londrina/PR

Job type: Effective

Work model: Onsite

Job description

Venha fazer parte do time da maior rede de joalherias da América Latina! Com mais de 60 anos de história, desenvolvemos um portfólio de marcas – Vivara, Life by Vivara, Vivara Watches, Vivara Fragrances e Vivara Accessories, com foco em joias de ouro, joias de prata, relógios e acessórios.

Aqui você encontra um ambiente dinâmico, diverso, repleto de desafios e com muitas oportunidades de crescimento. Se você se considera uma pessoa criativa, resiliente, gosta de atuar como dona do negócio e é movida por resultados, já tem meio caminho andado.


Na Vivara, acreditamos na inclusão e na diversidade, e as apoiamos em todas as suas formas de expressão para construir um lugar em que todas as pessoas se sintam bem-vindas. Recriminamos qualquer tipo de discriminação, seja por idade, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, cor, etnia, deficiência ou religião.


Vem brilhar com a gente! #VemPraVivara

Responsibilities and assignments

Junto ao nosso time, nossas ADMs têm o papel de cuidar da parte administrativa da loja, zelando pelos processos burocráticos e de nossos produtos.


Funções atribuídas:


  • Atendimento ao telefone e acompanhamento dos e-mails;
  • Enviar o informativo de vendas ao shopping;
  • Envio e recebimento de malote;
  • Atualizar o status do OMINI (ECO e OMS);
  • Emitir NF de OS;
  • Contagem dos produtos;
  • Realizar contato e acompanhar os fornecedores para orçamento;
  • Abertura e acompanhamento de chamados no BPM;
  • Recebimento e organização de Suprimentos;
  • Contagem de embalagens e lançamento no Sistema;
  • Solicitação de materiais;
  • Entrada e saída de NFs;
  • Controle de devolução de ENC, TRO e defeito;
  • Organização do estoque, armários e vitrines;
  • Organização do mezanino e ante sala;

Requirements and qualifications

  • Escolaridade necessária: Ensino Médio Completo - Obrigatório;
  • Disponibilidade e flexibilidade de horário para atuar aos finais de semana e feriados na Escala 6X1.
  • Experiência e familiaridade com tarefas administrativas.

#LI-JB1

Additional information

  • Vale-Refeição 
  • Vale-Transporte
  • Gympass e Totalpass 
  • Desconto em Produtos Vivara e Life 
  • Seguro de Vida 
  • Day Off de Aniversário

Process stages

  1. Step 1: Registration
  2. Step 2: Fit Cultural Vivara
  3. Step 3: Entrevista RH
  4. Step 4: Entrevista Gerente de Loja
  5. Step 5: Entrevista Gerente Regional
  6. Step 6: Carta proposta
  7. Step 7: Hiring

Brilhe na Vivara! 💎

Somos a maior rede de joalherias da América Latina, com mais de 60 anos de liderança no segmento. Tudo isso é fruto do talento dos mais de 5.200 colaboradores e colaboradoras que, diariamente, atuam com o propósito de tornar cada história única e especial.


Estamos presentes em todos os estados brasileiros e o Distrito Federal, com mais de 410 pontos de vendas, entre lojas Vivara, lojas Life By Vivara e quiosques. As nossas marcas estão associadas a produtos democráticos, com design moderno e de alta qualidade, que podem ser acessados por diversas pessoas e acompanham nossos clientes em diferentes momentos da vida.


O seu talento pode fazer a diferença em nossos times, então #VemPraVivara 💍



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